Privacyverklaring

Bij het verlenen van mijn diensten in mijn bedrijf Marjot Coaching & Haptonomie, verwerk ik jouw persoonsgegevens. Om je te informeren hoe ik met jouw persoonsgegevens omga heb ik deze privacyverklaring opgesteld.

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Marjot Danen, eenmanszaak, KvK 83286128, 06 820 80 560, info@marjotdanen.nl

Website en cookies
Deze website plaatst alleen functionele en analytische cookies die geen gevolgen hebben voor je privacy. Er worden geen persoonsgegevens verwerkt.

Het verkrijgen van je persoonsgegevens
Indien je gebruik maakt van mijn diensten verstrek je mij jouw persoonsgegevens om je mijn diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via een intakeformulier, via email, telefonisch of op andere wijze. Ook kan het voorkomen dat ik jouw persoonsgegevens verkrijg via derden in het kader van het begeleidingstraject.

Persoonsgegevens
Ik verwerk de volgende categorieën van persoonsgegevens:

NAW-gegevens
Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
Geboortedatum
Geslacht

Doeleinden
Ik verwerk deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

Het onderhouden van contact
Het bieden van een persoonlijke begeleiding
Een goede en efficiënte dienstverlening
Beheer van het cliëntenbestand
Het verrichten van administratieve handelingen en facturering
Nakoming van wettelijke verplichtingen
Het voeren van geschillen

Waarop is de verwerking gebaseerd
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou met betrekking tot de begeleiding. Ook kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht.

Hoe lang ik jouw gegevens bewaar
Jouw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden, zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat ik mij moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Privacy op de factuur
Op de factuur die wordt verstuurd, staan de gegevens die door de zorgverzekeraar worden gevraagd, zodat de factuur kan worden gedeclareerd bij de zorgverzekeraar. Dit zijn:

Naam, adres en woonplaats
Geboortedatum
De datum van de behandeling
Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘sessie haptotherapie’, of 'haptonomische zwangerschapsbegeleiding’
De kosten van het consult

Bijzondere persoonsgegevens en dossiervorming
Voor een goede behandeling en verplicht door de WGBO, is het noodzakelijk dat Marjot Danen, als behandelende therapeut, een dossier aanlegt. Dit dossier bevat aantekeningen over de gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen van de cliënt.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die Marjot Danen, enkel na expliciete toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverleners. Bijvoorbeeld bij de huisarts.

Marjot Danen doet haar best om privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat:

Er zorgvuldig om wordt gegaan met persoonlijke en medische gegevens.
Ervoor wordt gezorgd dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens.
Gebruik wordt gemaakt van gelicenceerde praktijksoftware met meerfactorauthenticatie /verificatie in twee stappen als extra beveiligingslaag.
Als behandelend therapeut heeft Marjot Danen als enige toegang tot de gegevens in het dossier.

Marjot Danen heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit het dossier kunnen ook voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

Het informeren van andere zorgverleners, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming.
Gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid.
Gebruik tijdens intercollegiale toetsing (de gebruikte gegevens zijn dan geanonimiseerd).

Als Marjot Danen vanwege een andere reden gebruik wil maken van gegevens, dan zal zij eerst informeren en expliciet om toestemming vragen. De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst wordt vereist, 15 jaar bewaard.

Jouw rechten
Je hebt het recht om mij een verzoek te doen tot inzage van jouw persoonsgegevens. Na ontvangst van jouw verzoek ontvang je binnen 1 maand een overzicht van jouw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kun je verzoeken jouw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kun je mij verzoeken om overdracht van jouw persoonsgegevens of kun je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Mocht je vragen hebben over deze privacyverklaring of een verzoek willen indienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je je tot mij richten.

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens laat dit dan vooral aan mij weten. Mocht je er met mij niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigen privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door mij worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 7 december 2021.